Viikin Monitoimitalo tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste koskee Viikin Monitoimitalo Oy:n (“yhtiö”, “me”, “meidän”) verkkosivuston rekisteriä. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme ja suojaamme sivustolla lomakkeella kerättäviä henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Viikin Monitoimitalo Oy Y-tunnus 2778409-5
Osoite: Maakaari 3, 00790 Helsinki
Sähköposti: info@viikinmonitoimitalo.fi
Yhtiö on Latokartanon urheilu- ja kulttuuritalosäätiö sr:n (Y-tunnus: 0649727-3) kokonaan omistama tytäryhtiö, jonka tarkoituksena on osaltaa toteuttaa säätiön tarkoitusta Viikin Monitoimitalon käytännön toiminnan pyörittämisessä.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Keräämme käyttäjien antamia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenotot ja asiakaspalvelu: Lomakkeella lähetettyjä tietoja käytetään yhteydenottoihin ja asiakaspalvelupyyntöihin vastaamiseen.
- Tarjouspyynnöt ja tilauskäsittely: Lomakkeessa annettuja tietoja hyödynnetään räätälöityjen tarjousten laatimiseen sekä sopimus- ja tilausprosessin hallintaan.
- Markkinointi ja uutiskirjeet: Mikäli käyttäjä merkitsee halukkuutensa saada uutiskirjeitä, käytämme sähköpostiosoitetta sähköpostimarkkinointiin. Lähetyksiin toimii oikeutena suostumus.
Käsittelyperusteet:
- Sopimuksen täytäntöönpano, kun tietoja kerätään sopimuksen tekemistä varten tai tilauksen käsittelyyn
- Oikeutettu etu, kun tietoja käytetään asiakaspalvelun ja kehitystoimenpiteiden toteuttamisessa
- Suostumus, kun käyttäjä erikseen hyväksyy uutiskirjeiden tai markkinoinnin vastaanottamisen
3. Rekisterin sisältö
Lomakkeella kerättävät tiedot voivat sisältää:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yritys ja tehtävänimike
- Viesti- tai kommenttikentän sisältö
- Muut käyttäjän antamat lisätiedot
4. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
- Asiakaspalvelupyynnöissä ja tarjouspyynnöissä siihen saakka, kunnes yhteydenoton käsittely on päättynyt, ellei pitempi säilytysaika ole tarpeen oikeudellisten velvoitteiden, sopimusvastuiden tai asiakassuhteen jatkumisen vuoksi.
- Uutiskirje- ja markkinointilistoilla siihen asti, kun käyttäjä peruuttaa suostumuksensa tai pyytää poistamista.
5. Tietojen luovutus ja siirto
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi
- Sopimuskumppaneille, jotka osallistuvat suoraan palvelun tuottamiseen (esim. sähköpostipalveluntarjoaja). Näissä tapauksissa kumppanit käsittelevät tietoja vain toimeksiannon mukaisesti ja noudattaen tietosuojaa.
- Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
Tietoja ei siirretä EU-alueen ulkopuolelle.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Käsittelyssä noudatamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, kuten
- Salaus (SSL/TLS) verkkoliikenteessä
- Säännölliset varmuuskopiot ja tietoturvatarkastukset
7. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on oikeus
- Tarkastaa omat tietonsa ja pyytää kopioita
- Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
- Poistaa tiedot, mikäli säilytykselle ei ole laillista perustetta
- Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Vastustaa käsittelyä, jos perustamme sen oikeutettuun etuun
- Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos uskoo tietojensa käsittelyn rikkovan GDPR:ää.
Oikeuksiaan käyttäjä voi käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse info@viikinmonitoimitalo.fi
8. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja Google Analytics -palvelua kerätäkseen tilastotietoja kävijäliikenteestä. Evästeet voi estää selaimen asetuksista, mutta se voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan sivustolla ja viimeisin päivityspäivämäärä näkyy selosteen lopussa.
Viimeisin päivitys: 15.8.2025
